艺术学院迎新晚会策划书

 时间:2017-02-17 22:53:39 贡献者:王静

导读:艺术学院迎新晚会策划书活动简介: 2013 年西安科技大学艺术学院迎来了一批新鲜血液—2013 级大一新生。这 是欢聚的时刻,为了表示对新生的欢迎,让莘莘学子们感受艺术学院的温暖,我

建工学院迎新晚会策划书.doc
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艺术学院迎新晚会策划书活动简介: 2013 年西安科技大学艺术学院迎来了一批新鲜血液—2013 级大一新生。

这 是欢聚的时刻,为了表示对新生的欢迎,让莘莘学子们感受艺术学院的温暖,我 校精心策划了这台晚会。

晚会是新生的盛会, 更是理工学院的盛会。

为弘扬新世纪大学生的精神风貌, 丰富学院四方的人文气息,加强大学生间的文化交流。

在广大师生里学习科学知 识的同时,注重对同学综合素质的培养,以文化活动的形式让同学们能更好更快 的融入大学生活,在校园里迅速而准确的找到自己的定位。

我院学生会经讨论决 定举办迎新晚会,通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞 台,发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,让师生共聚一堂, 共度欢乐时光。

一、活动名称: 西安科技大学艺术学院 2013 迎新晚会 二、活动目的及意义: 1.喜迎大一新生,营造温馨校园,更快的地融入大学新生活; 2.丰富校园生活,弘扬学院文化。

三、活动主题:舞动青春 情满校园这台联欢晚会的主题是“舞动青春 情满校园” ,同时在晚会中突出 “情” 的中心思想, 以喻指大学校园里的师生情、 同学情等。

也表达出了学院各级领导、 老师、学长们对新同学的关心与祝福,祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和 生活。

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四、活动时间: 2013 年十月底 五、活动地点:西安科技大学艺术学院第二俱乐部六、活动参与人员: 大一全体新生 七、活动形式及内容: (一)活动形式:大型文艺晚会舞台剧 晚会流程:以主持人为整场晚会的线索,描述大一新生从入校---适应---了 解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会,引出晚会中的 文艺节目。

(具体节目顺序根据节目内容而定) 晚会节目内容:晚会主要以我院 09、10 级各班编排形式多样的节目为主, 节目要求内容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。

(二)活动具体内容: 1.活动前期: (附录一) 2.活动当天:西安科技大学艺术学院 2013 场策划(附录二) ; 3.活动后期: (附录三) 。

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(附录一)活动前期准备一、晚会策划及彩排工作: 1. 确定晚会主题,并通过利用网络等方式搜集节目素材,丰富节目种类, 提高节目质量,节目内容以欢迎新生,展示大学生风采,突出大学生学习和生活 为主,反映积极向上、团结互助的友爱精神; 2. 面向全学院搜集节目,由校学生会文艺部初步确定节目; 3. 由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定; 4. 主持人选拔,由文艺部进行严格审核后确定; 5. 礼仪人员的选拨,通过各班级推荐,由文艺部进行严格审核后确定; 6. 由文艺部通知各节目负责人,跟踪了解节目进展、提出改善建议; 7. 由文艺部负责筹集与通知,由 10 月 29 日对节目在西安科技大学第二俱 乐部一次彩排,此次彩排也是对所有节目的再次筛选,最后确定节目及演出人员 (包括主持与礼仪人员) ,以确保晚会的质量; 8. 由文艺部成员负责通知各节目负责人,在老师的指导下于十月在西安科 技大学第二俱乐部一次彩排进行第二次彩排,此次彩排由文艺部负责,监督节目 质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量; 9. 在晚会的前一天,由文艺部负责,组织各节目组全体人员,在老师的指 导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作,严格把守,注意所有细节,以达到 更完美的舞台效果。

二、晚会宣传: 1.网络宣传(内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人 员等) ; 2.海报宣传(宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等) ; 3.横幅宣传 4.广播宣传; 5.邀请函的设计和制作,并届时发放给学校各领导、老师及辅导员;3

6.节目单的设计和制作,并届时发放给同学、老师。

三、舞台布置及道具: 1.根据各节目的需求,确定服装及道具; 2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用; 3.灯光、音响等器材的租赁; 4.协助并改进舞台设计以及现场布置; 5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试; 四、工作人员安排: 1、 学生会机构 主席团 学习部 女工部 组织部 外联部 办公室 宣传部 生活部 素拓部 广播站 文艺部 新闻部 体育部 秘书处 青年志愿者队2.各部门具体事项 体育部:负责海报的粘贴,配合其他部门的工作 新闻部:主要负责现场的拍摄,网络宣传,视频制作与各种相关文章及通知 的公布 外联部:主要负责联系赞助商,落实晚会经费问题;与文艺部沟通 ,协商晚 会事宜。

宣传部:主要负责海报的印制、设计与前后期宣传活动的报道 文艺部:主要负责节目的筛选与晚会表演安排等事项 青队和生活部等其他部门配合维持晚会现场的次序和后勤工作3.同时将其余人员分成 5 小组 舞美组:节目安排、前期筛选。

负责联系指导老师,并对晚会节目、流程进 行总体把握。

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宣传组:海报、横幅设计制作,节目单、邀请函编制、发放,舞台设计。

后勤组:道具租用与采购、场地布置、场务负责。

(后勤组成员提前到场,负责嘉宾卡座、鲜花等装饰的摆放;晚会期间不得 离开场地,派专人负责场务) 保卫组:现场秩序维护。

顾问组:意见搜集、晚会总体策划。

注: 以上人员安排根据实际情况作相应调整 五、活动经费预算: 用途 项目 前期宣传海报 大展板 前期宣传 小展板 展板架子 横幅 场地费用 小计 幕布 装饰用展板 VCR 投影布 架子 装饰用拉花 晚会布置 气球 拱门租借 邀请函 入场券 节目单彩色 节目单黑白 小计5规模 A2 3M*4M 2M*3M 3*4 8米单价 5 156 78 100 40 300数量 40 1 1 1 10 1总价 200 156 78 100 400 300 12345m*10m 2m*3m 2.5*3.5 2*3650 78 113.75 501 4 1 4650 312 114 200 500.1 100 A4 2300 1 40 60030 100 80 200 80 50 1966A4 A42 0.140 500

音响租借 灯光加泡泡机租 借 舞台布置 摄影师邀请 服装道具 节目邀请 调节气氛用品 小计 嘉宾的饮用水, 杂物 水果等零食 胶带,剪刀等杂 物 小计 总计900 1000 5001 1 1900 1000 500 8003800 200 4200 200100 300 7700(附录二)西安科技大学艺术学院 2013 迎新晚会现场策划一、活动时间:6

2013 年 10 月底 二、活动地点: 西安科技大学第二俱乐部 三、工作分组: (一)节目组: 工作部门:文艺部、学习部。

1.晚会前走台工作: 在晚会当天 12:30 开始走台工作, 并协助完成舞台灯光、 音效等调试工作。

2.节目上台:学习部负责各节目的上台工作,包括节目上台前的准备、搬运 节目道具上场等。

(二)现场组: 工作部门:全体学生会成员。

1.舞台布置:请文艺部、宣传部在晚会当天 14:30 前完成舞台布置,包括话 筒、音响等摆放。

2.舞台灯光、音效调试:联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会 现场的灯光及音效的控制,由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进 行协助。

3.晚会现场布置:现场场地划分由学生会协助完成,请注意嘉宾席位桌上的 水果、节目单等摆放事宜。

4.晚会现场秩序:请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会 工作人员名单,治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。

5.现场摄影工作:请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工 作。

6.晚会结束后相关工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理 各物品,做好归还工作;各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。

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三、前期准备: 1.所有工作人员到场,各就各位 2.搬运会场服务器具及学生会器材 3.搬运桌椅、电脑,携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水 4.借用所需工具 5.舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试 6.准备好晚会所需伴奏带 7.化妆室及更衣间的搭建和布置 8.服装和道具的准备 9.换衣间服务人员到位 10.维持秩序工作人员到位 11.舞台道具服务人员到位 12.照相及 DV 工作人员到位 13.电线及器材看管人员到位 14.主持人及演员到位 15.预演节目准备工作 16.进出口控制工作 17.场内和场外小活动的秩序维持工作 18.引领领导及观众依次进场入座 19.对领导的服务并与之进行交流 20.发放节目单 四、晚会流程: 序列 1 2 3 4 6 7 晚会项目 18:30 观众入场 19:00 开场舞 好日子 主持人致开幕词 我院领导致开幕词 艺术学院合唱 话剧小品8备注

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21啦啦操表演 民族群舞 中途广告(赞助商广告) 乐器表演 吉他演奏 现代舞 独唱 钢琴演奏 音乐幽默剧 中途广告(赞助商广告) 女生合唱 55 周年朗诵 个人才艺 现场互动 抽奖活动1.目按已编排顺序依次进行(若出现突发情况,请参照安全预案第九条) ; 2.入游戏环节; (1)游戏一:抽奖环节 具体方法: (随机性原理)利用电脑编订自动滚动式程序,加入全体大一新 生的学号使其滚动,并滚动情况显示在大屏幕上 (2) 游戏二:名字待定(不参与奖项) 目的:消除同学们心中的紧张及顾虑,让他们开心的参加,开心的玩,以表 达晚会主题,让同学们感受学校就是第二个家。

6.节目接近尾声,主持人亮相,宣布晚会结束,领导及观众依次退场,工 作人员留下。

五、晚会后续工作: 1.新闻报道工作:请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相9

关工作; 2.晚会所用经费报销工作:请文艺部统一收纳各项发票,认真核查后上交团 委; 3.租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各 物品,做好归还工作; 4.贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善 保管,方便今后活动不时之需。

六、应急预案: (一)停电应急方案: 1.若晚会前停电,且开始后半个小时仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会 改天举行,并致以歉意; 2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕; 3.在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作; 由治保部负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、灯光设备等的看管。

(二)灯光应急方案: 1.四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯; 2.四个照灯两个以上无法正常使用时, 关闭照灯, 利用预先准备的备用电源, 或发电机来持续供电。

(三)话筒音响应急方案: 1.在前期准备活动中,应预备节目以外多的话筒设备,以便活动开展期间若 话筒出现问题及时替补; 2.应准备好备用伴奏,若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替 补;10

3.如果活动过程中灯光、音响出现问题,则及时让专业人员进行维修。

同 时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。

(四)地震应急方案: 1.在晚会开始之前,主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员 注意预防类似地震这样的突发状况; 2.若在晚会开展期间,突然发生地震,应及时用广播的形式稳定观众内心的 紧张,害怕情绪。

再清楚的告诉观众避震方式,进一步疏散观众至安全地区; 3.应在活动现场设置多个方位的逃生通道,以防止突发事件发生时造成踩 踏、挤压事件。

(五)内部人员争执应急方案: 1.如果在晚会开始前, 内部工作人员发生争执, 在场的工作人员应尽力劝阻。

若无法阻止,则立即通知负责人员及主席团; 2.若在晚会进行中工作人员发生争执,应立即通知负责人员及主席团,并根 据实际情况给予相应处罚; 3.若在晚会结束后工作人员发生争执,应马上通知该人员的负责人,进行劝 导及教育。

(六)扰乱节目应急方案: 1.若在节目进行中,有台下观众上台扰乱节目进行,则保卫组人员应立即上 台阻止,并将闹事者劝离舞台; 2.若闹事者情绪激动,不听劝阻,则应立即通知其辅导员和主席团,对其进 行教育批评。

(七)电脑设备应急方案: 1.在晚会前期准备时,应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。

做好 备份工作; 2.若电脑突然死机,另一台电脑继续跟进工作,以确保活动的顺利开展。

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