英语论文格式

 时间:2014-12-23 18:22:11 贡献者:月zhihappy

导读:英文科技论文写作是进行国际学术交流必需的技能。一般而言,发表在专业英语 期刊上的科技论文在文章结构和文字表达上都有其特定的格式和规定,只有严格 遵循国际标准和相应刊物的

2015英语论文格式.doc
2015英语论文格式.doc

英文科技论文写作是进行国际学术交流必需的技能。

一般而言,发表在专业英语 期刊上的科技论文在文章结构和文字表达上都有其特定的格式和规定,只有严格 遵循国际标准和相应刊物的规定,才能提高所投稿件的录用率。

撰写英文科技论文的第一步就是推敲结构。

最简单有效的方法即采用 IMRaD 形式 (Introduction,Materials and Methods,Results,and Discussion),这是英 文科技论文最通用的一种结构方式。

IMRaD 结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题: Introduction(引言):研究的是什么问题? Materials and Methods(材料和方法):怎样研究这个问题? Results(结果):发现了什么? Discussion(讨论):这些发现意味着什么? 按照这个结构整体规划论文,有一个方法值得借鉴,即剑桥大学爱席比教授提出 的“概念图”。

首先在一张大纸上(A3 或 A4 纸,横放)写下文章题目(事先定 好题目很重要),然后根据 IMRaD 的结构确定基本的段落主题,把他们写在不同 的方框内。

你可以记录任何你脑海中闪现的可以包括在该部分的内容,诸如段落 标题、图表、需要进一步阐述的观点等等,把它们写在方框附近的圈内,并用箭 头标示它们的所属方框。

画概念图的阶段也是自由思考的阶段,在此过程中不必 拘泥于细节。

哪些东西需要包括进文章?还需要做哪些工作,是找到某文献的原 文, 还是补画一张图表, 或者需要再查找某个参考文献?当你发现自己需要再加 进一个段落时就在概念图中添加一个新框。

如果你发现原来的顺序需作调整,那 就用箭头标示新的顺序。

绘制概念图的过程看似儿童游戏,但其意义重大,它可 以给你自由思考的空间, 并通过图示的方式记录你思维发展的过程。

这便是写论 文的第一步:从整体考虑文章结构,思考各种组织文章的方法,准备好所需的资 料, 随时记录出现的新想法。

采用这个方法, 不论正式下笔时是从哪一部分写起, 都能够能做到大局不乱。

英文科技论文的基本格式包括: Title-论文题目 Author(s)-作者姓名 Affiliation(s) and address(es)-联系方式 Abstract-摘要 Keywords-关键词 Body-正文 Acknowledgements-致谢,可空缺 References-参考文献 Appendix-附录,可空缺 Resume-作者简介,视刊物而定 其中正文为论文的主体部分, 分为若干章节。

一篇完整的科技论文的正文部分由 以下内容构成: Introduction-引言/概述 Materials and Methods-材料和方法 Results-结果 Discussion-讨论 Conclusions-结论/总结 下面对科技论文主要构成部分的写法和注意事项进行详细介绍。

1.Title(论文题目) 由于只有少数人研读整篇论文, 多数人只是浏览原始杂志或者文摘、索引的论文 题目。

因此须慎重选择题目中的每一个字,力求做到长短适中,概括性强,重点 突出,一目了然。

论文题目一般由名词词组或名词短语构成,避免写成完整的陈述句。

在必须使用 动词的情况下,一般用分词或动名词形式。

题目中介词、冠词小写,如果题目为 直接问句,要加问号,间接问句则不用加问号。

具体写作要求如下: (1)题目要准确地反映论文的内容。

作为论文的“标签”,题目既不能过于空 泛和一般化, 也不宜过于繁琐, 使人得不出鲜明的印象。

为确保题目的含义准确, 应尽量避免使用非定量的、含义不明的词,如“rapid”,“new”等;并力求用 词具有专指性,如“a vanadium-iron alloy”明显优于“a magnetic alloy”。

(2)题目用语需简练、明了,以最少的文字概括尽可能多的内容。

题目最好不 超过 10 ~ 12 个单词,或 100 个英文字符(含空格和标点),如若能用一行文字 表达,就尽量不要用 2 行(超过 2 行有可能会削弱读者的印象)。

在内容层次 很多的情况下,如果难以简短化,最好采用主、副题名相结合的方法,主副题名 之间用冒号(:)隔开,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839),其 中的副题名起补充、阐明作用,可起到很好的效果。

(3) 题目要清晰地反映文章的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处, 力求简洁有效、重点突出。

为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,应尽可能 地将表达核心内容的主题词放在题名开头。

如 The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995, 333: 889-893)中, 如果作者用关键词 vaccination 作为题名的开头,读者可能会误认 为这是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用 effectiveness 作为题名中第一个主题词,就直接指明了研究问题:Is vaccination in this population effective? 题名中应慎重使用缩略语。

尤其 对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时应在括号中注明全称。

对那些 全称较长,缩写后已得到科技界公认的,才可使用。

为方便二次检索,题名中应 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常 用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等。

(4)由于题目比句子简短,并且无需主、谓、宾,因此词序就也变得尤为重要。

特别是如果词语间的修饰关系使用不当, 就会影响读者正确理解题目的真实含意。

例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques,可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。

应改为:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys, 即“用补体结合技术从猴体分离抗体”。

2.Author(s)(作者姓名) 按照欧美国家的习惯,名字(first name) 在前,姓氏(surname / family name / last name) 在后。

但我国人名地名标准规定,中国人名拼写均改用汉语拼音字 母拼写,姓在前名在后。

因此,若刊物无特殊要求,则应按我国标准执行。

如果 论文由几个人撰写,则应逐一写出各自的姓名。

作者与作者之间用空格或逗号隔 开。

例如: Wan Da, Ma Jun。

3.Affiliation(s) and address(es)(联系方式) 在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位,邮政编码,电子邮件地址或联系电 话等。

要求准确清楚,使读者能按所列信息顺利地与作者联系。

例如: Neural Network-Based Adaptive Controller Design of Robotic Manipulators with an Observer Sun Fuchun Sun Zengqi Dept. of Computer Science and Technology, State Key Lab of Intelligent Technology & Systems Tsinghua University, Beijing 100084, P.R.China Email: sfc@s1000e.cs.tsinghua.edu.cn 也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节,在论文最后附上作者简介和照片。

4.Abstract(摘要) 摘要也称为内容提要, 是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

其作用主要 是为读者阅读、信息检索提供方便。

摘要不宜太详尽,也不宜太简短,应将论文的研究体系、主要方法、重要发现、 主要结论等,简明扼要地加以概括。

摘要的构成要素: 研究目的——准确描述该研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围和 重要性。

研究方法——简要说明研究课题的基本设计,结论是如何得到的。

结果——简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限。

叙述 要具体、准确并给出结果的置信值。

结论——简要地说明经验, 论证取得的正确观点及理论价值或应用价值,是否还 有与此有关的其它问题有待进一步研究,是否可推广应用等。

摘要的基本类型: 摘要主要有两大类:资料性摘要(informative abstract),说明性摘要 (descriptive abstract),还有一种为二者的结合,称为结合型。

一般刊物论文 所附摘要都属于这两类。

另有结构型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于计算 机检索。

说明性摘要——只向读者指出论文的主要议题是什么,不涉及具体的研究方法和 结果。

它一般适用于综述性文章,也用于讨论、评论性文章,尤以介绍某学科近 期发展动态的论文居多。

资料性摘要——适用于专题研究论文和实验报告型论文, 它应该尽量完整和准确 地体现原文的具体内容,特别强调指出研究的方法和结果、结论等。

这类摘要大 体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写。

结合型摘要——是以上两种摘要的综合, 其特点是对原文需突出强调的部分做出 具体的叙述,对于较复杂,无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述。

结构性摘要——随着信息科学和电子出版物的发展, 近年来又出现了一种新的摘 要形式即结构性摘要。

这类摘要先用短语归纳要点,再用句子加以简明扼要的说 明,便于模仿和套用,能规范具体地将内容表达出来,方便审稿,便于计算机检 索。

摘要的撰写要求: (1)确保客观而充分地表述论文的内容,适当强调研究中创新、重要之处(但 不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或

数据)。

(2)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;表述要注意逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次),如使用“We found that...”表示结果;使用“We suggest that...”表示讨论结果的含义等。

(3)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容;尽量避免引用文 献, 若无法回避使用引文, 应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号 内;不使用非本专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号,如确有需要 (如避免多次重复较长的术语) 使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出 现时给出其全称;不使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考 文献号。

(4)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号;众所周知的国 家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写;为方便检索系统转录,应尽量避免使 用图、表、化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

(5)摘要的长度:ISO 规定,大多数实验研究性文章,字数在 1000~5000 字的, 其摘要长度限于 100~250 个英文单词。

(6)摘要的时态:摘要所采用的时态因情况而定,应力求表达自然、妥当。

写 作中可大致遵循以下原则:①介绍背景资料时,如果句子的内容是不受时间影响 的普遍事实,应使用现在式;如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,则使用 现在完成式。

②在叙述研究目的或主要研究活动时,如果采用“论文导向”,多 使用现在式(如:This paper presents...);如果采用“研究导向”,则使用 过去式(如:This study investigated...)。

③概述实验程序、方法和主要结 果时,通常用现在式,如:We describe a new molecular approach to analyzing ...。

④叙述结论或建议时, 可使用现在式、 臆测动词或 may, should, could 等助动词,如:We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...。

(7)摘要的人称和语态:作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要一般 只用第三人称而不用其他人称来写。

有的摘要出现了“我们”、“作者”作为陈 述的主语,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。

由于主动 语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态,国 际知名科技期刊“Nature”,“Cell“等尤其如此。

5.Keywords(关键词) 关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组。

国际 标准和我国标准均要求论文摘要后标引 3~8 个关键词。

关键词既可以作为文献检 索或分类的标识, 它本身又是论文主题的浓缩。

读者从中可以判断论文的主题、 研究方向、方法等。

关键词包括主题词和自由词两类:主题词是专门为文献的标 引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组; 自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。

关键词以名词或名词短 语居多,如果使用缩略词,则应为公认和普遍使用的缩略语,如 IP、CAD、CPU, 否则应写出全称,其后用括号标出其缩略语形式。

6.Introduction(引言) 引言位于正文的起始部分, 主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨,使读者了解 和评估研究成果。

主要内容包括:介绍相关研究的历史、现状、进展,说明自己 对已有成果的看法, 以往工作的不足之处,以及自己所做研究的创新性或重要价 值;说明研究中要解决的问题、所采取的方法,必要时须说明采用某种方法的理

由;介绍论文的主要结果和结构安排。

写作要求如下: (1)尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围,对研究背景的阐 述做到繁简适度。

(2)在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相关”的文献以指引读者。

要优 先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献,力戒刻意 回避引用最重要的相关文献 (甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献) , 或者不恰当地大量引用作者本人的文献。

(3)采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献,让读者顺着 逻辑的演进阅读论文。

(4)解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。

(5) 适当地使用“I”, “We”或“Our”, 以明确地指示作者本人的工作, 如: 最好使用“We conducted this study to determine whether...”,而不使用 “This study was conducted to determine whether...”。

叙述前人工作的 欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地。

可采用类似如下的表达:To the author's knowledge...;There is little information available in literature about...;Until recently, there is some lack of knowledge about...等等。

(6)引言的时态运用:①叙述有关现象或普遍事实时,句子的主要动词多使用 现在时,如:“little is known about X”或“little literature is available on X”。

②描述特定研究领域中最近的某种趋势,或者强调表示某些“最近”发 生的事件对现在的影响时, 常采用现在完成时, 如: “few studies have been done on X”或“little attention has been devoted to X”。

③在阐述作者本人研 究目的的句子中应有类似 This paper, The experiment reported here 等词, 以表示所涉及的内容是作者的工作,而不是指其他学者过去的研究。

例如:"In summary, previous methods are all extremely inefficient. Hence a new approach is developed to process the data more efficiently.”就容易使 读者产生误解,其中的第二句应修改为:“In this paper, a new approach will be developed to process the data more efficiently.” 或者,“This paper will present (presents) a new approach that process the data more efficiently.”。

7.Materials and Methods(材料和方法) 在论文中,这一部分用于说明实验的对象、条件、使用的材料、实验步骤或计算 的过程、公式的推导、模型的建立等。

对过程的描述要完整具体,符合其逻辑步 骤,以便读者重复实验。

具体要求如下: (1)对材料的描述应清楚、准确。

材料描述中应该清楚地指出研究对象(样品 或产品、动物、植物、病人)的数量、来源和准备方法。

对于实验材料的名称, 应采用国际同行所熟悉的通用名, 尽量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉专 门名称。

(2)对方法的描述要详略得当、重点突出。

应遵循的原则是给出足够的细节信 息以便让同行能够重复实验, 避免混入有关结果或发现方面的内容。

如果方法新 颖、 且不曾发表过, 应提供所有必需的细节; 如果所采用的方法已经公开报道过, 引用相关的文献即可 (如果报道该方法期刊的影响力很有限, 可稍加详细地描述) 。

(3) 力求语法正确、 描述准确。

由于材料和方法部分通常需要描述很多的内容, 因此通常需要采用很简洁的语言,故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要 的。

需要注意的方面通常有: ①不要遗漏动作的执行者, 如: “To determine its respiratory quotient, the organism was...”,显然,the organism 不能来 determine;又如:“Having completed the study, the bacteria were of no further interest.”,显然,the bacteria 不会来 completed the study。

② 在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性,如:“Blood samples were taken from 48 informed and consenting patients...the subjects ranged in age from 6 months to 22 years”,其中的语法没有错误,但 6 months 的婴儿能表达 informed consent?③如果有多种可供选择的方法能采用,在引用文献时提及一 下具体的方法,如:“cells were broken by as previously described”不够 清楚,应改为:“cells were broken by ultrasonic treatment as previously described”。

(4)时态与语态的运用:①若描述的内容为不受时间影响的事实,采用一般现 在时,如: A twin-lens reflex camera is actually a combination of two separate camera boxes。

②若描述的内容为特定、过去的行为或事件,则采用 过去式,如:The work was carried out on the Imperial College gas atomizer, which has been described in detail elsewhere。

③方法章节的焦点在于描述 实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料, 由于所涉及的行为与材料是讨论的 焦点, 而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己,因而一 般都习惯采用被动语态。

例如: 优: The samples were immersed in an ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed by 10minutes in distilled water.; 劣:We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone followed by 10 minutes in distilled water.。

④如果涉及表达作者的观点或 看法,则应采用主动语态。

例如:优:For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. We believed this modification would reduce the amount of scattering.;优:For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic to reduce the amount of scattering.;劣: For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. It was believed that this modification would reduce the amount of scattering.。

8.Results(结果) 本部分描述研究结果,它可自成体系,读者不必参考论文其它部分,也能了解作 者的研究成果。

对结果的叙述也要按照其逻辑顺序进行,使之既符合实验过程的 逻辑顺序, 又符合实验结果的推导过程。

本部分还可以包括对实验结果的分类整 理和对比分析等。

写作要求如下: (1)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼,不能简单地将实验记录数据 或观察事实堆积到论文中,尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据,而不是 没完没了地重复一般性数据。

(2)对实验结果的叙述要客观真实,即使得到的结果与实验不符,也不可略而 不述,而且还应在讨论中加以说明和解释。

(3)数据表达可采用文字与图表相结合的形式。

如果只有一个或很少的测定结 果,在正文中用文字描述即可;如果数据较多,可采用图表形式来完整、详细的

表述, 文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。

切忌在文字中简单地 重复图表中的数据,而忽略叙述其趋势、意义以及相关推论。

(4)适当解释原始数据,以帮助读者理解。

尽管对于研究结果的详细讨论主要 出现在“讨论”章节, 但“结果”中应该提及必要的解释,以便让读者能清楚地 了解作者此次研究结果的意义或重要性。

(5)文字表达应准确、简洁、清楚。

避免使用冗长的词汇或句子来介绍或解释 图表。

为简洁、清楚起见,不要把图表的序号作为段落的主题句,应在句子中指 出图表所揭示的结论, 并把图表的序号放入括号中。

例如, “Figure 1 shows the relationship between A and B”不如“A was Significantly higher than B at all time points hecked (Figure 1)”,又如,“It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae.”不如“Nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae (Table 1).”。

(6)时态的运用:①指出结果在哪些图表中列出,常用一般现在时,如:Figure 2 shows the variation in the temperature of the samples over time.。

② 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事实, 所以通常采用过去时, 如: After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33% of the civilian pilots reported back pain.。

③对研究结果进行说明或由其得出一 般性推论时,多用现在时,如:The higher incidence of back pain in civilian pilots may be due to their greater accumulated flying time.。

④不同结 果之间或实验数据与理论模型之间进行比较时,多采一般现在时(这种比较关系 多为不受时间影响的逻辑上的事实),如:These results agree well with the findings of Smith, et al.。

9.Discussion(讨论) “讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反 对某种观点、是否提出了新的问题或观点等。

因此撰写讨论时要避免含蓄,尽量 做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视。

讨论的内容 主要有: ①回顾研究的主要目的或假设,并探讨所得到的结果是否符合原来的期 望?如果没有的话, 为什么?②概述最重要的结果,并指出其是否能支持先前的 假设以及是否与其他学者的结果相互一致;如果不是的话,为什么?③对结果提 出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论?④指出研究的限 制以及这些限制对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;⑤指出结 果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际 应用。

具体的写作要求如下: (1)对结果的解释要重点突出,简洁、清楚。

为有效地回答研究问题,可适当 简要地回顾研究目的并概括主要结果,但不能简单地罗列结果,因为这种结果的 概括是为讨论服务的。

(2)推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论。

根据结果进行 推理时要适度, 论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。

在探讨实验结果或观察 事实的相互关系和科学意义时, 无需得出试图去解释一切的巨大结论。

如果把数 据外推到一个更大的、不恰当的结论,不仅无益于提高作者的科学贡献,甚至现 有数据所支持的结论也受到怀疑。

(3)观点或结论的表述要清楚、明确。

尽可能清楚地指出作者的观点或结论, 并解释其支持还是反对早先的工作。

结束讨论时,避免使用诸如“Future

studies are needed.”之类苍白无力的句子。

(4)对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是,适当留有余地。

避免 使用“For the first time”等类似的优先权声明。

在讨论中应选择适当的词汇 来区分推测与事实。

例如,可选用“prove”,“demonstrate”等表示作者坚信 观点的真实性;选用“show”,“indicate”,“found”等表示作者对问题的 答案有某些不确定性;选用“imply”,“suggest”等表示推测;或者选用情态 动词“can”,“will”,“should”,“probably”,“may”,“could”, “possibly”等来表示论点的确定性程度。

(5) 时态的运用: ①回顾研究目的时, 通常使用过去时。

如: In this study, the effects of two different learning methods were investigated.。

②如果作 者认为所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究,需用过去时;相反,如果 具有普遍的意义,则用现在时。

如: In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions. The experimental and theoretical values for the yields agree well.。

③阐述 由结果得出的推论时, 通常使用现在时。

使用现在时的理由是作者得出的是具普 遍有效的结论或推论(而不只是在讨论自己的研究结果),并且结果与结论或推 论之间的逻辑关系为不受时间影响的事实。

如:The data reported here suggest (These findings support the hypothesis, our data provide evidence) that the reaction rate may be determined by the amount of oxygen available.。

10.Conclusions(结论) 作者在文章的最后要单独用一章节对全文进行总结, 其主要内容是对研究的主要 发现和成果进行概括总结, 让读者对全文的重点有一个深刻的印象。

有的文章也 在本部分提出当前研究的不足之处,对研究的前景和后续工作进行展望。

应注意 的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能在结论中重复论文中 其他章节中的句子, 或者叙述其他不重要或与自己研究没有密切联系的内容,以 故意把结论拉长。

11.Acknowledgements(致谢) 论文作者可以在论文末尾对他人给予自己的指导和帮助表示感谢即致谢, 一般置 于结论之后,参考文献之前。

其基本形式如下: 致谢者 被致谢者 原因 例如:J. Ma is very grateful to the National Science Foundation of China (NNSFC) for the support. 也可以是作者具体指出某人做了什么工作使研究工作得以完成,从而表示谢意。

如果作者既要感谢某机构、 团体、 企业或个人的经济资助, 又要感谢他人的技术、 设备的支持, 则应按惯例先对经济资助表示感谢, 再对技术、 设备支持表示感谢。

致谢的文字表达要朴素、简洁,以显示其严肃和诚意。

12.References(参考文献) 关于参考文献的内容和格式,建议作者在把握参考文献注录基本原则的前提下, 参阅所投刊物的“投稿须知”中对参考文献的要求,或同一刊物的其它论文参考 文献的注录格式, 使自己论文的文献列举和标注方法与所刊物相一致。

这里只对 基本规则作简单介绍。

ISO5966-1982 中规定参考文献应包含以下三项内容:作者/ 题目/ 有关出版事 项。

其中出版事项包括: 书刊名称、 出版地点、 出版单位、 出版年份以及卷、 期、 页等。

参考文献的具体编排顺序有两种: ①按作者姓氏字母顺序排列(alphabetical list of references); ②按序号编排( numbered list of references ),即对各参考文献按引用的顺 序编排序号, 正文中引用时只要写明序号即可, 无需列出作者姓名和出版年代。

目前常用的正文和参考文献的标注格式有三种: (1) MLA 参考文献格式: MLA 参考文献格式由美国现代语言协会 (Modern Language Association)制定,适合人文科学类论文,其基本格式为:在正文标注参考文 献作者的姓和页码,文末间列参考文献项,以 Works Cited 为标题。

(2)APA 参考文献格式:APA 参考文献格式由美国心理学会(American Psychological Association)制定,多适用于社会科学和自然科学类论文,其 基本格式为: 正文引用部分注明参考文献作者姓氏和出版时间, 文末单列参考文 献项,以 References 为标题。

(3)Chicago 参考文献格式:该格式由芝加哥大学出版社(University of Chicago Press)制定,可用于人文科学类和自然科学类论文,其基本格式为: 正文中按引用先后顺序连续编排序号,在该页底以脚注(Footnotes)或在文末 以尾注(Endnotes)形式注明出处,或在文末单列参考文献项,以 Bibliography 为标题。

13.其他 (1)Appendix(附录) 主要是冗长定理的证明,以及实验中装置的冗长描述及参数等。

(2)Notes(注释) 注释用于补充说明正文中某些需解释但不适合在正文中叙述的内容。

注释可以为 脚注或尾注形式,其内容可包括相关背景、人物、专有名称的解释,也可作为参 考文献的一种列写形式。

当以后者形式出现时,其书写形式遵循参考文献注录的 基本格式,只是每一条注释都应加有编号。

(3)Notation / Nomenclature(符号和术语) 有些刊物要求文章作者把本文中出现的各种符号、 希腊字母所代表的含义单独列 出,并标明为 Notation 或 Nomenclature,以便读者参阅。

该部分一般放在正文 之后,参考文献之前,也有的放在引言之后,甚至可能不出现 Notation 或 Nomenclature 字样,只用一方框列出,而通用符号可以不作解释。

 
 

微信关注公众号,送福利!