1、一个完备的策划案很重要，如果自己从头起草策划案工作量很大，我们可以在网络上找到比较靠谱的策划案作为参考，然后在此基础上进行融合修改，加入自己的活动内容即可。
2、组建聚会筹备小组。所谓一人技短二人技长，所以组织大型活动必须要几个人协同合作才可以。一人负责管理帐目，一人负责管理预订酒店和旅游景点门票，一人负责通知所有同学，等等。
3、下面是解决经费的问题。一个好的活动必须有经费支持，先做好预算，所有活动人均需要多少钱，可以在策划案中明确，但凡参加聚会的同学都要先汇经费。现在可以微信转账等，非常方便。有能力的同学可以适当多拿一些。
4、同学聚会的大忌是攀比社会地位和物质条件等，应该以回忆学生时代的过往和交流情感为主，所以把这层意思一定要在组织书中阐释清楚，避免参会的同学尴尬。
5、在组织实施过程中，还应该注意细节，比如给参会的老师准备礼物，多准备小游戏避免冷场等等。
