1、性价比上：传统无纸化会议系统需每个点搭配对应的终端，新型无纸化会议系统则只需要一台RHUB连通宝无纸化会议服务器，软硬件都有了，只需要在现有的pc或平板手机上直接使用即可实现无纸化会议系统的互动和共享目的。这样节省了每个点都要搭配终端的成本，相对传统的无纸化会议系统能节省至少百分60的成本。
2、灵活性上：传统无纸化会议系统受限于需要搭配每个点一个终端，遇到人数临时增加的时候，就无能为力了。而新兴的无纸化会议系统则可以按需增加授权即可，无需另外买设备。新兴无纸化会议系统不仅可以本地使用还可以外地使用。即使分布好几个办公室和地区的分公司也可以共用一套无纸化会议系统，无需每个点每个会议室单独采购。
3、安全性保密性上：传统无纸化会议系统带不走，安全性保密性当然不错。但是新兴的无纸化会议系统在保密性上也做得很给力，在带不走上，企业完全可以将此无纸化会议系统部署到局域网或许虚拟VPN内使用。另外，新兴的无纸化会议系统甚至在保密性上更方便，主讲人完全可以设置参会人员只能看和听以及参与远程控制互动，但是资料不会直接以文件形式发到参会人员的电脑上。跟传统无纸化会议系统可自由下载共享不一样，这样更保证了资料的绝对保密性。
4、总的来说，不管是保密性，性价比，稳定性和灵活度上看，新型的无纸化会议系统相对于传统无纸化会议系统有更大的优势。然而很多企业还没有转变思路，认为无纸化会议系统必定是10年前的样子，导致正常远程沟通都无法合理开通。
