1、点击WPS表格右侧的倒三角，弹出下拉菜单，选择“插入”，在下一级菜单里选择“批注”。
2、弹出黄色的批注对话框，同时单元格右上角出现红色小三角，这时可以直接在黄色对话框里输入此单元格填写的原因。
3、编辑完成以后，鼠标点击其他单元格，批注就自动消失，如果鼠标移动到带红色小三角的单元格，批注就显示出来。
4、如果想删除这个单元格的批注，可以右键点击此单元格，弹出菜单里选择“删除批注”就可以了。
5、如果想修改编辑这个单元格的批注，可以右键点击此单元格，弹出菜单里选择“编辑批注”，在弹出的黄色对话框里编辑就可以了。
6、如果想显示/隐藏这个单元格的批注，还可以右键点击此单元格，弹出菜单里选择“显示/隐藏批注”就可以了。
