1、为方便文字内容的排版与保存，可以在Word文档里进行编辑文字。首先要确定立意，是要写一篇怎样的新闻稿，一般带有宣传性的文稿，标题要简单明了，直击其意。且要带好你要突出宣传的重点内容。
2、首段定格局，格局要尽量放大。比如在文字词语上的选用，当一件事格局本身足够大的时候，在时间上的选词要尽量宏观一点，不涉及到具体事件时，“今年三月开始……”可变更为“进入2017……”。
3、在格局放大的同时，要注意不能脱离实际。比如说参与人员，抽象写作为“各界人士踊跃参与”时，显然与实际情况不符，参与人员包含不了社会各界人士，应修改为“各界部分人士踊跃参与”。
4、中间自然段叙事，事物要叙述清楚，简单易懂。让人能明白这篇新闻的意义所在。
5、可以适当穿插采访，放上当事人或与之相关的人的采访，找出采访的重点内容，牵引出文章的主题思想。
6、照片要相应插入其中，尽量选择一眼望过去就知其意，代表性强的照片。照片过多时，可用拼图软件拼合一下，显得美观大方。
7、结尾要点题，表明观点鲜明的态度，重点在于这件事给我们带来的启发和未来应当如何做的决心。
