1、打开“示例统计.xlsx”，选定需要添加屏幕提示信息的单元格区域。此处选定E4：E8单元格区域。
2、切换到“数据”选项卡下，单击“数据工具”选项组的“数据验证”下三角按钮，选择“数据验证”选项。
3、在对话框的“输入信息”选项卡下的“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息文本。
4、单击“确定”按钮，返回工作簿，此时选中E4:E8单元格区域中任一单元格时，即显示设定的提示信息。
5、所谓数据有效性，就是由用户设定的单元格中数据的有效性规则，如果输入了不符合规则的数据，则Excel不接受此次输入，并弹出出错警告，设置数据有效性检查可以大大地减少输入错误。
