1、打开财务软件，选择账套，输入用户名与密码，点击“登录”，进入财务软件。
2、选择“录凭证”，进入“凭证填制”页面，开始账务处理。
3、依据退货凭据（退货单、退回货物入库单、红字发票等），做以下账务处理：
借：主营业务收入
应交税费-应交增值税
贷：应收账款
4、同时，结转退货的成本，做以下账务处理：
借：库存商品
贷：主营业务成本
5、期末结转损益，做以下账务处理：
借：本年利润
主营业务成本
贷：主营业务收入
6、同时，结转未分配利润，做以下账务处理：
借：利润分配-未分配利润
贷：本年利润
7、注意，企业收到退货时，要如实开具增值税红字发票。红字发票即作为记账的依据，也作为纳税申报的凭据。
8、注意，企业与交易方要定期核对往来账款，特别是退货部分，确保双方记录的往来款项保持一致。
