1、了解利润表中各个项目的内容：比如说第一项，营业收入，它为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入，包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修理收入和物业管理企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入，包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房营业收入以及无形资产转让收入等。
2、了解利润表会计等式：主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加；营业利润=主营业务收入+其他业务收入+投资收益-主营业务成本-主营业务税金及附加-其他业务成本-管理费用-销售费用-财务费用-资产减值损失；利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出；净利润=利润总额-所得税费用。
3、每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末将每个项目均合计一下，做成一个汇总表格，方便在制作利润表时使用。
4、根据月末的项目汇总表按照利润表的项目依次填入就行了。如主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用等等。再根据利润表会计等式将其他需要计算的项目也计算好并填入表格即可。
