如何使用数据有效性避免重复录入工作

1、首先启动excel2010，执行ctrl+n组合键新建一空白文档。

2、选择单元格a1，执行数据-数据有效性命令，弹出数据有效性对话框。

3、在数据有效性对话框中，有效性条件允许里选择选择序列.

4、在来源中输入内容比方说为“男，女 ”，勾选忽略空值和提供下拉箭头选项。

5、接着切换到出错警告选项，标题输入“提示信息”，错误信息输入“请选择”，点击确定按钮。

6、查看效果，点击单元格a1右下方会出现下拉菜单，从中选择即可。

7、如果是输入其他内容的话，就会出现你设置的错误提示信息内容。