1、首先，要分清楚常用的公文种类，公文分为上行文、下行文、平行文。在行文的过程中，要注意正确运用公文种类，如果平级的单位，就不可用“报告、请示”之类的公文，而要用函。
2、其次，公文的大框架是标题加正文加结尾的格式。正文一般是事由、事项，也可写工作意见、建议或应注意的问题。不同的公文种类结尾也是不一样的，因此要多注意。
3、第三，公文的字体。公文的标题用2号华文宋体，居中排印。正文用仿宋3号，这些专门的公文写作书上都有提到，我在此不一一罗列了。
4、第四，在行文中，语句一定要通顺，要使用规范的文字语言，不能出现错别字，更不能出现有歧义的句子。在公文的结尾处，成文日期一律用阿拉伯数字。
