借方表示别人欠自己多少，贷方表示欠别人。具体做法如下：
1、借钱时：
借：其他应收款-A，
贷：现金。
2、报销时：
借：管理费用，
贷：现金。
3、还钱时：
借：现金，
贷：其他应收款-A。
扩展资料
应付及预收款项的控制：
(1)企业采购审批人员、采购人员、货物验收保管人员、记录核算人员要实行岗位分离，以防止有关人员串通舞弊。
(2)定期分析应付款项，按规定付款顺序付款，在不增加企业资金占用成本的条件下，及时结清货款，提高企业信誉。
(3)要建立收付双方对账制度。对长期无人追偿的款项，应报有关领导批准．及时转入营业外收入。
(4)定期或不定期的对其他应付款项进行清理，对不需付的款项及时做账处理。企业管理当局、财务部门、相关业务部门要定期进行信息交流与沟通，相互配合，有条件的企业要建立内部审计机构，共同做好往来款项的管理工作，提高企业效益。
参考资料来源：百度百科-往来账
