如何利用WPS进行文件管理?

 时间:2026-02-12 22:35:00

1、Step1:打开WPS文档,找到【首页】并打开,我们充分利用【首页】对文件进行管理。

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2、Step2:【最近】

              打开首页,点击文档,在右侧的【最近】列表下,最近打开的文件都会显示出来。

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3、Step3:【星标】

              把一些重要的文件,添加为星标,选中该文件,右击选择【添加星标】,然后点击【星标】重要文件就会显示出来。

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4、Step4:【我的云文档】             

这样在更换设备时,只要登录WPS账号就可以找到你需要的文件。

      选中文件,右击选中【转存到我的云文档】打开【我的云文档】就能显示出来了。

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5、Step5:【常用】

              选中文件,右击选择【固定到“常用”】,打开常用列表,该文件就能显示出来。

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6、Step6:【搜索】和 【筛选】

            在首页的最上方有搜索框功能,搜索【文件名称】即可快读找到文件及所在的位置。

             在首页的右上角有筛选功能,点击筛选,即可让文件以不同的格式进行排列。

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7、总结:

       ·备份和同步:善用【星标】、【我的云文档】、【常用】

       ·快速搜索:使用首页【搜索框】快速定位。

       ·分类搜索:善用首页的【筛选】

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