1、例如我们要在这一列中输入性别的数据：按住Shift键，点选要输入数据的单元格区域中，第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域
2、点击菜单栏“数据”-“有效性”，在设置中填写有效性的条件，选择“序列”。来源中输入（男,女），注意此处要用英文逗号，点击确定。此时不需要输入数据，直接下拉选择即可
3、数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。例如手机号码的长度为11，我们选中单元格区域，设置数据有效性的条件为文本长度。当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位。都会提示错误，能够有效避免输入错误数据
