1、一、当会议系统设置密码时接入电话会议
1、获取加入电话会议的相关接入电话号码及加入密码
2、拨打接入电话，按照提示输入密码，输入正确密码后系统告之与会者密码验证通过，然后进入会议。如输入密码不正确，系统提供两次重新输入的机会；三次输入错误，系统自动挂断外线。
2、二、当系统设置为人工转接进入会议时接入电话会议
1、获取加入电话会议的相关接入电话号码
2、拨打接入电话，由话务员人工转入会议
3、三、当会议系统设置为自动继而电话会议
1、获取加入电话会议的相关接入电话号码
2、拨打接入电话，直接进入电话会议
1、会议密码
会议密码为四位阿拉伯数字（出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改。修改的方法为：内线摘机，拨*01*ABCD#，其中ABCD为4位密码，设置后自动覆盖以前的密码。密码修改后，数据保存在主板的FLASH内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。
2、自动加入会议
将会议密码设置为“1111”，则外部与会者拨通电话后，自动进入电话会议；
3、人工转接入电话会议
将会议密码设置为“2222”，则外部与会者拨通电话后，控制电话铃响，需通过人工转接进入电话会议。
