1、建立Word文档，点击“插入”—“SmartArt”。
2、在打开的窗口中，在左侧点击“层次结构”，在右侧选择其中一种组织结构图样式。
3、点击“确定”后，一个默认的结构图就插入到了文档中。
4、点击图形左侧边框上向瘾廛装钒左的箭头，开启文字输入框，在该框中输入文字，而不是在图形中直接输入文字，效率会提升很多。
5、在文字输入框中直接输入文字，在右侧的图中就能实时显示。
6、光标置于下方的文字输入框中，按Backspace键就是增加这个框的层级。
7、按Delete键就是删除后方的框。
8、按Enter键就是添加一个同级别的框。
9、按Tab键就是减小该框的级别。
10、按键盘上的上下左右方向键就可以在各个级别的框中快速切换。
11、这样，使用上述的各个键盘键，就能更加高效地制作组织结构图。
