1、首先编辑好需要打印的文档资料。
2、鼠标放在表格栏上方，变成黑色箭头时就可以往右边一直选中。
3、然后点击工具栏的页面布局-打印区域-设置打印区域，设置完成后，就锁定了往下的区域是打印的地方，只要在下方添加文字，表格就能够成为下一页打印出来。
4、试验在右侧输入文字，打印时都不会显示在打印窗口。
5、打印前先预览一下表格，未出现右侧文字，因之前设置都是下方的打印区域。
6、下方加入一个新的表格，就能显示出来了。
7、打印的属性设置，如图所示。
8、点击属性后，会跳入另一个窗口，设定里面的彩色，黑色中可以自由选择打印后的颜色，前提是打印机必须有彩色碳粉，以及表格是彩色的设置。
9、继续在属性里面，选择纸张里面的设置，可以自由选择连接后的打印机的纸盒，设置文件打印后的纸张的规格。
10、有些表格比较宽大，又不想打印成A3的大纸张，可以先点击工具栏的预览，然后点击页面设置-页面，可以调整缩放比例，试调出符合A4纸张的表格就可以。
11、继续在页面设置-页眉，页脚中，设置页眉，如图所示。
12、如果还想设置页脚的，可以点击自定义页脚，跳出新的页脚窗口，在左中右，编辑想要的页脚文字，页脚的文字可以设置，间距也可以用键盘的空格键调整。
13、设置好的页眉页脚，确定后就是这样，如果想把第页，共页，放到页脚，也可以编辑。
