1、首先，打开需要处理的表格文件，要求在性别列只能录入“男，女”在班级列只能录入“1,2,3,4”班，如下图所示
2、鼠标选中性别列，点击“数据”菜单，在工具栏中点击“有效性”右侧的下拉按钮，在下拉列表中点击“有效性”如下图所示
3、在弹出的“数据有效性”对话框中。点击有效性条件“允许”的下拉列表，选择“序列”，如下图所示
4、选择“序列”后，在来源处输入“男，女”（这里的,号必须是英文格式的），然后点击“确定”如下图所示
5、确认退出后，我们点击对应的性别单元格，就会出现一个下拉按钮，点开后，就可以选择填写“男，女”如下图所示。
6、班级列同理，框选班级列，点击“数据”菜单，在工具栏中点击“有效性”右侧的下拉按钮，在下拉列表中点击“有效性”如下图所示
7、然后在选择“序列”在来源处输入“1,2,3,4”点击“确认”退出。
退出后，点击班级下对应的单元格，就会出现如下“1,2,3,4”下拉列表，以供选择填写，如下图所示。
