1、选择要设置文本长度的单元格区域。例如“姓名”所在的列，根据中国人姓名的特点，在姓名列中设置数据的有效性规则。
2、单击“数据”选项卡标签，在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮下方的三角按钮。
3、在展开的下拉列表框中单击“数据有效性”命令。
4、在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项。
5、在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”输入框中输入“2”，在“最大值”输入框中输入“4”后单击确定按钮。
6、对单元格设置了文本输入限制后，当我们输入的内容超出了设置的限制，回车确认时会弹出一个“输入值非法”的提示框，这样就可以提醒我们输入规则数量的数据。
