打印EXCEL时的一些技巧及注意事项

 时间:2026-02-12 22:27:23

1、选择打印区域。

如果工作表中有很多数据,但是我们只想打印选定区域。这时候应该先选中打印区域,然后点击工具栏的“页面布局”,在其中点击“打印区域”,接下来点击“设置打印区域”即可。此时可以看到在选定的数据区域四周出现虚线。

如果想取消打印区域,直接选择“取消打印区域”即可。

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2、Excel中的行高和列宽默认单位为磅。但是由于我们的使用习惯,常用的是CM单位。此时我们需要点击工作表右下角的“页面布局”按钮,然后再设置行高列宽,此时单位就是以CM显示的。

打印EXCEL时的一些技巧及注意事项

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3、如果表格有多页需要打印,在页面布局中设置“打印标题”,添加“打印行”就可以实现每一页都有相同的标题行。

打印EXCEL时的一些技巧及注意事项

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4、快速调整打印比例。

我没恩可以对打印区域的数据进行缩放,更打印效果更加适合纸张大小,更加美观。

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5、在打印预览界面我们可以点击右下角的“显示边距”,从而在预览界面就可以调整列宽和页边距。

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6、可以将所有表格、行、列缩放到一页。

打印预览时,会出现有一小部分区域、行、列单独在另外一页,此时在打印预览界面设置缩放即可以将所有表格缩放至一页即可。

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