1、分类汇总前表格排序：打开Excel表格，建立工作表，输入基础数据。
2、选择需分类汇总的区域范围，点击【数据】菜单→【排序】。
3、系统弹出排序对话框，设置排序的主要关键字、排序依据、次序，勾选【数据包括标题】，设置好后按【确定】。具体如图：
4、排序结果如下，所有的数据按产品A、B、C的先后顺序排序。
5、分类汇总：正确排序后，重新选择范围（如图红框内），点击“数据”菜单下的【分类汇总】。
6、设置分类汇总的分类字段、选定汇诸拗杏末总项，然后按【确定】。说明：下表的分类字段为：产品；选定汇总项为：生产数量。
7、很快，分类汇总便成功啦！表中，按产品A、产品B、产品C分成了3大类，并计算出各自的总和。
8、分类汇总后，文件形成3级，点击如图的1、2、3，可分别查看相应级别的数据。如：下表中为第2级数据。
