1、打开我们要排版的长文档，很显然这个不是我们的需要效果。我们就对它来进行排版设计。
2、第一步，拖动鼠标选择标题，直接点“开始”－“样式”－“标题1”，这时标题立即就会使用了样式中标题1的格式。
3、第二步，选择第一个小标题“发现改进的搜索和导航体验。”，点“开始”－“编辑”－“选择”－“选择格式相似的文本”，这样就选中了所有的小标题。然后点“开始”－“样式”－“标题2”，可以看到所有的小标题就会使用了样式中标题2的格式。
4、第三步，选择第一段的正文，同样点“开始”－“编辑”－“选择”－“选择格式相似的文本”，这样选中所有正文。然后点“开始”－“样式”－“正文”，将正文设置为样式中正文的格式。
这样就完成了整个长文档的排版工作。是不是很快。
5、最后一招，如果对样式设置的格式不满意也不要紧，我们轻松更改为需要的样式。比如我们要把小标题的颜色改为黑色，字体改为楷体，只需要选中第一个小标题，把颜色改为黑色，字体改为楷体。然后在“样式”－“标题2”上单击鼠标右键，选择“更新标题2以匹配所选内容”。这时所有使用标题2样式的小标题都会自动更新为第一个小标题的格式。
