1、第一步：先列下自己的待办事项。每天上班的第一件事，就是整理下今天有什么工作要做。根据紧急程度、重要程度一一列在自己的备份录上。同时，你应该合理分配自己的精力，在自己精力最好的时候处理最困难的事。
3、第三步：学会拒绝。每当你正专注地做一件事，这时有同事请你帮忙。你要怎么办？为了不打断你的工作思路，如果对方要求的事情不紧急，建议你可以先跟对方说“好的，你等下，我忙完手头上这件事，再帮你”，这样，你才能有可能一个阶段专心一件事。
5、第五步：学会揣度上司的意思。有时候，领导要是A，你却自做主张给出了B，领导当然会让你返工重做。因此，为了减少返工的次数，你需要理解你领导要的是什么，如何你自己揣度不来，那么你可以在领导布置任务时，直接问清楚。这样可以大大地提高效率。
