1、 首要问题是安全性和稳定性缺一不可，前者为公司的业务流程在系统中进行不能被其他同业公司盗用，后者在系统执行过程中不会出现工作数据的丢失，比如a部门给b部门下达一项任务后，在第二天任务记录丢失情况。
2、 成本问题上价格不能超过公司的原有管理成本，比如公司在不用oa系统前管理成本为1000大洋，而引进的oa系统后确要支出1000大洋以上价格，这样的系统不予考虑。
3、 功能要能解决实际问题，像公司在业务执行过程中出现推卸责任的问题，而oa可以通过记录每一个工作环节能对应到每一个负责人，确保能快速发现在执行过程导致业务失败的原因，并责任到人。
4、 具备预警功能控制，举例在生产部门把业务完成了传递到组装部门进行继续执行的时间为3天，在最后一天前能弹出提醒告知组装部门需紧急处理，保障业务顺利开展。
5、 完善的售后与系统程序升级，要确保能软件功能上问题处理速度和在公司业务流运转时出现的问题bug修复效率，不能做到这两点，反而会被软件限制了管理效能发挥。
