1、一、数据需要视觉吸引力。现代通过电脑，人人都可以将数据制作成图表，但如何制好图表，就需要一些视觉技巧，比如通过不同的图表、色彩及图形，将数据内容制作得更有效，更具吸引力。
2、二、内容要丰富，数据要简，突出重点。有了充分的内容，才能给予图表生命，但内容不能混乱或错误引导，要有交行传达可预期的信息内容给人阅读。
3、三、吸引眼球色彩和主题，形成强烈的视觉效果，产生冲击化学作用。将重点内容，通过强烈的对比阐明，突出主题内容，强调信息传递的作用，从而给人留下深刻的印象。
4、四、用心编排，构建逻辑布局。将所需要表达的内容，建立秩序结构，整合各类数据，体现中心思想，关键是使用图表清楚表达出自己的意图和发挥出内涵丰富数据作用。
5、五、数据需要体现关联性和逻辑性。根据要表述的内容，选择相应的数据，与内容相呼应，使用各项事物的因果关系表达得更清楚，增加表述内容和目的说服力。
