1、我们都知道智能档案密集架与传统的手动密集架是不同的，因为智能密集架中有许多电子元器件，因此关于防潮的要求，比惯例的手动档案密集架要高的多，所以我们在运用智能密集架时必定做好防潮工作。
2、我们都知道任何电子元器件都是十分惧怕磁场的，例如手机、电视、冰箱、等等在长时间与有磁力的物品触摸后，其运用寿数都会缩短，或是呈现毛病，因此任何具有磁性的物品都应放置在远离智能密集架的当地，这样能够有用保证智能密集架内的电子元器件不受磁力的影响，因此能够大大延伸智能密集架的运用寿数，并且有用降低智能密集架产生毛病的几率。
