1、新建一个工作表，以月份命名，如1月——A列输入学生姓名——B1输入1，向右填充系列至这个月最后的日期。
2、全选整个工作表——开始——查找和选择——定位条件——空值——确定。
3、数据——数据验证——数据验证——设置——选择：序列——来源那里输入：到,缺勤——确定。
4、在姓名后面空白处的A33单元格输入“月总缺勤人数”——B33单元格输入公式计算总缺勤人数：=COUNTIF(B2:AF31,"缺勤")——A34单元格输入这个月实际要出勤的天数。
5、B35单元格输入公式计算出勤率：=1-B33/(COUNTA(A2:A31)*B34)——回车确定。就是1减去总缺勤人数除以月应出勤总人数的商，单元格设置为百分比。
