1、单击工具栏左上角的【文件】，在下拉菜单下选择【文档加密】，在下级菜单栏选择【密码加密】。
2、弹出【密码加密】的对话框，可以看到两个加密栏，一个是打开权限，一个是编辑权限。
3、将【打开权限】下的密码设置完毕，代表打开PPT需要输入密码，【编辑权限】代表如果需要编辑PPT也需要输入密码，防止他人篡改数据，也可以设置密码，设置完毕后单击应用。
4、保存PPT后再次打开，弹出文档已加密的对话框，正确输入密码后方可打开。
5、输入完毕后，再次弹出输入密码，为编辑权限的密码，如果不输入密码，则只能以只读模式打开。
