员工宿舍电费怎么合理并且准确公平的分摊

 时间:2026-02-14 12:54:18

1、怎么样的电费分摊方案能够相对比较合理,一般一个宿舍有一台1P功率的空调,其他水电基本不会很耗电,空调运转一个月的耗电量应该在200-300度。根据公司的具体情况,一定要结合员工的实际收入情况,确认分摊比例,最好不能超过工资的2%。

我们现在按照每个宿舍100度电的起始分摊量,每度电1.5元,按照具体入住天数分摊来举例说明。

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1、确认并录入原始数据:姓名,房间号,性别,入住天数,分摊电费,以及8月份,9月份的电量。最后增加一个备注栏,可以用来填写相关信息;

工作心得:一般设计表格最后增加一个备注栏,以后有新的特别的需要说明时,可以有地方可以填。

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2、确定计算思路: 我们按照入住天数来分摊电费,那么就应该计算出每个宿舍总共入住了多少天,每天需要分摊多少电费。

所以增加一栏待分摊电量,总入住天数,计算出员工应该分摊的电量。

待分摊电量=9月电量-8月电量-起始分摊电量,并在表格中下拉。

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3、利用sumif函数来计算总入住天数:输入公式sumif函数,求总。

利用sumif函数的好处在于:模板制作好了之后, 如有变动直接在最后进行增减即可,不需要中途插入数据,不需要一个个对照区更改。

我们是因为排版的原因把房间号、电量等放在姓名的下面,在实际操作中应该另起其他的列,这样在sumif的条件区域就可以选中整个列,以后操作会更简单。

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4、计算出每天每人应该分摊的电量,下拉计算出每个房间的每天每人应该分摊的电量。

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5、计算每人分摊电费:每人分摊电费=入住天数*每天每人分摊的电费

一定要对应相应的房间号!

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1、以后每个月的数据只需要直接录入相关数据,即可直接得出,最后的分摊电费表格,第一次做模板的时候,可能稍微耗时间,但是以后会方便很多。

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