客服系统——如何合并工单

 时间:2024-10-12 16:47:13

你可以将重复的工单合敛财醣沁并到指定的工单中。被合并的工单将被删除掉,除了处理记录,其他信息都不会出现在被保留的工单里面。如果你要查看被合并的工单,请到“回收站”中翻阅。合并工疟觥窖捎单一定要小心!!!这个操作是不可逆的。

合并工单的具体操作方法如下:

1. 在客服页面单击 “工单”按钮,进入“视图”页面。

2. 找到需要合并的工单,进入工单详情页,在右上角下拉菜单中选择“合并工单”。

客服系统——如何合并工单

3. 弹出“合并工单”对话框,输入“目标工单”的编号,单击“确定”。本次操作中,我们将#5工单合并到#4中,如图。

客服系统——如何合并工单

4. 工单#5被删除,工单日志记录被合并到工单#4中。你在“回收站”中可以查阅被删除的工单#5。

客服系统——如何合并工单

说明:尽量少开新单,先搞清楚客户是谁,查他已经存在的未关闭工单,如果有,或许只需在现有工单里增加一条处理记录就行了。需要合并时,确定工单是否为同一个客户/客户分组,避免错误的合并操作。

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