一、提交移交报告到当地的档案管理部门
二：准备资料
1、移交档案的案卷目录（一本两套）
2、全宗介绍
3、组织沿革
4、大事记
5、年鉴
6、说明：关于公开范围和查阅方式
7、光盘刻录数据：单位名称，全宗号，起止年份，电子档案数据（DBF格式），全总介绍，组织沿革，大事记，年鉴，全文扫描（自2003年开始，需要全文扫描件备份）
三：接收档案整理规范
1、 装订整齐规范，脊背全宗号、目录号、案卷号、年代等书写整齐规范；
2、 封面题名、起止年代、保管期限、密级划分书写完整清晰；
3、 卷内目录完整；
4、 卷内有张页号；
5、 备考表填写完整。
四：办理移交
