1、如果大家选择饭店的话，一定要提前的预约餐桌，预约好饭菜，这样免得到时候等候的时间过长。
2、如果说大家选择轰趴，那么也要提前预约场次，不过他们是可以包餐和自己做饭两种方法。要是包餐也是要确定好人数以及菜品（一定要综合大家的想法，切勿自己做决定）；如果是自己买食材做饭的话，是需要提前买好相应材料，安排好人手，免得到时候没人做饭的情况
3、都确定好以后，就可以去实地看看场地，因为不同的风格的有不同的人喜欢，作为一个合格的组织者，我们应该好好的倾听所有人的意见。再确定下来
4、要是晚上在这里过夜，要给店长提前联系。安排好床铺和被褥。以免受凉。
