1、首先启动电脑上Excel2007，执行文件-打开命令，打开一份需要进行汇总的数据表格。
2、将光标定位到数据区域中任意一个单元格中，这一点要注意，倘若不在数据区域就不能自动选择数据。
3、接着执行数据菜单，从工具栏中选择分类汇总按钮，调出分类汇总对话框窗口。
4、在分类汇总对话框中，设置分类字段，根据自己的需要设置，这里设置为总分。
5、接着设置汇总方式，同样根据需要设置，这里以最大值为例进行设置，选定汇总项，勾选女子、男子和总分。
6、下面三个复选项均选择，接着点击确定按钮，查看结果。
7、在左边会出现1、2、3，分别点击这三个选项，可以更加方便地透视数据，方便查看数据。
