1、首先启动excel2010，执行文件-打开命令，打开一份表格数据。
2、选择单元格a1，a2，执行ctrl+shift+f组合键调出设置单元格格式对话框。
3、切换到填充选项卡，设置填充颜色为灰色，点击确定按钮。
4、接着选择单元格a1，再次打开设置单元格格式对话框，切换到边框，设置颜色为白色，选择上边框和左边框，更改颜色为灰色，选择下边框和有边框，点击确定按钮。
5、选择单元格a2，采用同样的方法设置上边框和左边框为灰色，设置下边框和右边框为白色，点击确定按钮。
6、选择单元格a1点击格式刷，接着刷一下单元格b2，选择单元格a2点击格式刷，刷一下b1，接着选择数据区域a1:b2按住右键拖拽向左向下填充格式即可。
