1、写邮件，首先一个重要环节就是：主题。主题应简介明了地概括邮件内容，如：关于2017年第一季度部门财务状况的汇报。必要的时候可以添加一些标点符号达到醒目的作用，如：【诚邀】林总参加XX活动。
2、正文称呼：在正文开头，一定是对收件人的称呼问好，这要养成习惯，一体现礼貌诋危族枧；二防止给无关人员带来困惑，因为有时候邮件要抄送给多个人，正文有收件人的称呼，收围泠惶底件人知道是于己有关而其他人也一目了然，不会造成混乱。
3、正文语言简洁明了，分点叙述，条理清楚，直接进入主题，不要写得冗长，领导没工夫看。
4、有特殊情况用醒目的字体突出叙述。
5、邮件结尾留下你的联系方式，通过邮件签名的方式留下联系方式也可以。
6、关于抄送。邮件抄送对象为事情的相关人员，但不是主要负责人。比方说：某项目团队有2个负责人，甲负责A模块，乙负责B模块，现有A模块的工作邮件的收件人为甲，需要抄送给乙，因为乙不秽煅笛琐负责A模块工作，但甲乙共同负责整个项目，乙对A模块内容有知情权。
