1、确定主要信息：在沟通前，先明确要传达的主要信息是什么。将其简洁地概括出来，以便快速传达。
2、使用简洁清晰的语言：使用简单、明确的语言表达你的结论。避免使用复杂的词汇或长句子，以免引起误解或耽误时间。
3、高亮关键点：将重要的关键点突出显示，例如使用粗体字、下划线或颜色来强调关键信息。这样可以帮助对方更快地捕捉到你的结论。
4、提供支持性信息：尽量提供一些支持性的信息，以加强你的结论。但要注意不要让这些信息过于冗长，以免分散对方的注意力。
5、直接回答问题：如果对方有具体问题需要回答，直接给出明确的答案，避免绕弯子或说废话。这样可以更快地满足对方的需求。
6、总结和重申：在通知的最后，对结论进行简短的总结和重申。确保对方明确理解你的意思，并可以立即采取相应的行动。
