1、打开outlook。点击如图中的“new item”->选择“meeting”如此就可以新建一个meeting邀请了。
2、跳出meeting邀请选项。需要填写的有五个地方。一、毫无疑问是与会人的邮箱地址。二、此次会议的主题三、会议地点。四、会议开始-结束时间，大概的时间即可。五、会议的一些补充说明
3、会议邮件发出后，与会人会收到一封与其他普通邮件不同的标志。邮件的小图标有一个蓝色的感叹号。普通邮件是一封信的标志。
4、接到与会邮件后，在要开会前15分钟（可以自己设置提前多少分钟），会跳出开会提醒，如图。可以对提醒进行处理。
