1、打开一个Word文档。
2、单击工具栏的【插入】。
3、单击【SmartArt】。
4、单击【层次结构】，选中【组织结构图】，单击【确定】。
5、插入【组织结构图】后，在【SmartArt工具】的【设计】选项中，单击【文本窗口】。
6、在【文本窗口】，可编辑【组织结构图】文本框的内容。
7、单击选定图中销售部的【文本框】，单击工具栏的【添加形状】。
8、单击【在后面添加形状】。
9、即可在销售部后面添加一个形状。需要多少个，就添加几个。
10、单击选中相关的【文本框】，也单击【在下方添加形状】。
11、单击选定图中行政部的【文本框】，单击【升级】。
12、即可升级到同一级别的【部门】。
13、选中【相关的部门文本框】，依次添加【在下方添加形状】，并输入【文字内容】。
14、单击选定图中的财务部【文本框】，单击工具栏的【布局】。
15、根据需要，可进行选择【布局类型】，例如单击【标准】。
16、图中财务部的【文本框】，即可按设定布局。
17、根据需要，依次调整每一个文本框的布局，即可完成组合架构图。
