如何用邮件合并快速制作通知书

 时间:2024-10-13 13:00:38

1、首先用excel创建数据源。如图所示。为了方便打开数据源,将其保存在桌面。

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2、然后用word创建通知书模板。通知书模板如下

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3、二者都弄完后,开始操作。在Word、通知书模板中,依次点击,视图——工具栏——邮件合并。

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4、点击邮件合并工具栏中的“打开数据源按钮”,点击桌面,找到刚刚保存的表格。默认sheet1,点击确定。

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5、接下来,开始填充域。将光标定位到要插入的姓名位置,点击插入域按钮,在弹出的对话框中选择姓名,点击插入,然后关闭,会发现光标处多了带小书名号的姓名。

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6、然后把剩下的域都插入,操作如上步。结果如图。

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7、最后,我们点击“合并到新文档”按钮,选择全部,确定即可生成通知书。

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8、生成的通知书如下。表格里有几个人,就生成几份通知书,打印出来即可。

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