怎样在打开Word文档时自动更新引用的数据

 时间:2024-10-13 16:19:30

1、对word进行设置,开启自动更新引用数据功能。打开word选项。

怎样在打开Word文档时自动更新引用的数据

2、切换到“高级”,右侧列表下拉到“常规”,勾选“打开时更新自动链接”。这样就设置好了引用数据自动更新。

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3、从别的软件复制源数据,比如为excel表格。

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4、回到word文档,点击“开始”下“粘贴”下方的三角形,再点击“选择性粘贴”。

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5、在弹开的选择性粘贴窗口中,点击“粘贴链接”,在“形式”中点击“”带格式文本。

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6、这样,刚复制的表格就被粘贴到了word文档,而且数据是与excel源文件保持链接的。然后保存关闭文档。

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7、为演示效果,在excel中把源数据进行更改。

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8、再次打开word文档,软件就会提示更新引用的数据,点击“是”,这样就实现了数据自动更新。

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