1、打开PPT软件，在开始的后面有一个插入，单击一下插入。
2、在插入下方的一行的右侧就会看到有影片和声音，单击一下声音的图标，或者单击图标下方黑色三角的下拉菜单。
3、出现三种供选择的插入声音的方式，一般选择第一种，比较常用，单击一下文件中的声音。
4、找到所要在PPT插入的声音存放位置，找到声音文件后，单击选中，再单击下方的确定。注意的是所需要是声音都要提前下载保存到电脑中，才可以。
5、出现提示，插入的声音是自动播放，还是单击时播放，根据自己的需要，选择一下。这时候在幻灯片中就会出现一个小喇叭，就是声音的播放器了。
6、插入视频的方法和插入声音的步骤操作是一样的，不再多加介绍了，注意的是都需要提前下载保存到电脑中才可以插入使用。
7、插入声音视频完成后，单击一下幻灯片放映，单击一下小喇叭，可以看看是否能够播放。
