1、我们首先导入一个excel表格，如下图所示，右侧是我们需要实现的效果
2、接下来我们先把每个部门的第一行的部门名称输入进去，如下图所示
3、接下来我们选中部门列，如下图所示，直接单击顶上的E即可
4、 然后我们按下ctrl+G组合键，调出定位界面，如下图所示，然后选择定位条件按钮
5、然后在定位条件界面中我们选择空值选项，如下图所示
6、接下来我们回到excel表格中，在部门列中的一个空白单元格里面按下等于号，向上箭头键，然后按ctrl+enter组合键
7、最后我们就可以看到部门列快速的填充进数据了，而且分类很正确，如下图所示
