1、第一步 向其他国际会议的组织者学习。会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。
2、第二步 编制初步会议筹备计划。通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次会议初步流程管理计划。
3、第三步 提交会议秘书长审核。会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理管理计划提出修改意见。
4、第四步 提交给组织委员会。将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。
5、第五步 形成最终的会议流程管理计划。将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。
