1、打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉等金属件。
2、检查装订材料有无胶水，尤其注意有没有不干燥的胶水，没有干燥的胶水，打孔后胶水会粘在装订机钻刀上，使钻刀打孔不顺畅，极易造成断刀。
3、检查资料是否整齐，如果资料不整齐，造成打孔时钻刀受力不均匀，容易折断。
4、检查资料中有无其它非纸张材料，如：塑料片、硬纸板等，这些材料会影响刀的使用寿命。
5、用一张纸试验以钻刀刚好能把一张纸打穿为合适，装订机出厂时都已经调到正常状态)如果不能打穿或打过头(打进塑料垫片里)则要调节齿条轴上的调节螺母，以刚好打穿一张纸为准。
6、查看装订机的纸屑槽是否已满,把纸屑槽中的纸屑清空。
