1、首先打开一个需要添加批准的文档，或者一个空白的文档。
2、然后菜单栏找到“审阅”，然后找到“批注”。
3、然后选定需要添加批注的内容，点击“新建批准”。
4、紧接着我们介绍下如何对批注内容进行修改，只需要点击“修订”即可。
5、对于批注，如果修改后你不希望其显示，可以对其进行关闭。通过“显示批注”，然后在下拉三角框中的“批注”前的勾去掉。
6、下面介绍下批注的定位，有些时候你也不是很确定批注在哪？你可以通过上一条下一条进行定位。
7、最后介绍下批注的删除，也就说你对文觇致惯鸹档的批注都看完了，或者批注已经没啥意思了。可以点击删除批注，这里有个删除单个批注和全部删除批注的选项。
