1、打开 Excel 文件, 对其进行编辑, 当您遇到需要标记的数据项时, 右键单击该数据, 并显示下拉菜单。然后点击 "插入注释", 这可以在菜单栏中找到。
2、这次弹出的小编辑框是我们需要对编辑窗口内容进行批注的, 下面你可以在这里编辑注释内容, 比如小部分 "煤炭仓库" 中的实际位置的标注。此过程是向某些数据项添加批注的过程, Excel 为我们提供了这种便利。
3、我编辑了煤仓的具体位置, 如下图所示, "临南路第二山煤田仓库", 然后点击编辑窗口外的任何地方。虽然编辑窗口消失, 但编辑内容被合并到文档中, 这是对煤仓小部分的简单注释。
4、经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，这个标记就是提示我们对该数据项有标注内容，即解释的内容。
5、当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。
