1、首先我们在电脑上打开word2016，然后点击菜单栏中的“文件”菜单项。
2、在打开的文件下拉菜单中，我们点击“另存为”菜单项。
3、这时就会弹出word2016的另存为窗口，在窗口中点击下面的“工具”按钮。
4、接着在弹出的工具下拉菜单中，我们点击“常规选项”菜单项。
5、在打开的常规选项窗口中，我们在“修改文件时的密码”后面的文本框中输入修改密码。
6、把文件另存为成功后，我们以后再打开文档的时候，就会弹出需要密码打开的提示，如果不使用密码，可以直接点击“只读”按钮，以只读方式打开该文件。
