1、这里小编使用的是Word 2010,2010以上的版本都可以设置访问权限，方法类似，首先我们打开一篇文档。
2、还没有开启RMS功能的需要先开启RMS功能，一般在公司中，RMS，也就是文档权限管理系统都是默认打开的。
3、然后点击“文件”-“信息”-“保护文档”，我们可以选择“用密码进行加密”或者“限制编辑”等功能，这样别人打开我们的文档时需要密码，还被限制编辑。
4、另一种方法就是，因为我们的文档时要给别人看的，但又不想让他人复制，编辑，那么我们可以选择“按人员限制权限”，设置为“全体只读”即可。
5、接着要注意，保存我们设置好的文档，不然之前设置的都没有用了。这是一个好习惯，经常保存文档，以免丢失。
6、将文档关闭，再打开文档时，我们可以看到，这时候的文档就只是只读的文档了，也就是只有查看的功能，其他的复制，编辑等等都不行，也就可以更好的保护我们的文档了。
