1、社区劳保专干首先要前来办理参保的居民提供身份证、户口簿复印件，审查是否为本社区管辖的社区居民，确认是户口在本社区，再根据区提供的网址进入《湖南省城乡居民基本养老保险信息系统》。
2、社区劳保专干根据区提供的所属的账号、密码，进入到《湖南省城乡居民基本养老保险信息系统》的主页面。
3、在左侧栏里，单击“业务菜单”，会出现几个子菜单，左键单击“参保管理”，出现下拉子菜单，左键单击“参保登记”，出现“参保登记”页面。
4、根据参保居民提供的身份证、户口簿复印件进行填写“参保登记”页面内容，一般输入身份证号艨位雅剖码，在空白出点击讵畿缤耒会出现该名居民的情况，完善好该居民的其他信息，点击保存。则新增参保完成。凡红色*号标志的部分都必须填写完整，否则将不能进行保存。
5、如果出现填写居民身份证号后，点击空白处，提示该居民已经存在信息，则表示该居民已经在其他地方进行参保登记，出现这种情况一般是挥年抵遂户口迁入前已经在其户口所在地进行了参保登记，可以将资料打回给该居民，跟其说明原因，表示已参保不可以重复参保。
