1、打开两个表格，一个有完整的数据（已有名单），一个是需要查找填充数据的（待查名单）。在win7系统下可以使用windows键和左右方向键将两个表格平铺在桌面上，如图所示，左边为已有名单，右边为待查名单。
2、在待查名单中，单击需要查找数据的第一个单元格，如B2，依次点击“公式”——“插入函数”——“查找与引用”——“vlookup”，单击确定。
3、依次为vlookup函数输入4个参数。第一个参数是待查数据所在的单元格（如待查名单中的姓名列，但不包含表头）；第二个参数是已有名单中所有的数据列（也可以是主要的关键字，如学生姓名、成绩，正好和待查名单吻合）；第三个参数是关键字在表格中的列号（如本例中“成绩”列在已有数据中的第2列）。点击确定。
4、鼠标移动到待查名单的B2单元格右下角，鼠标变成一个黑色的小“+”，双击即可完成整个表格的填充
